Politique de confidentialité
Privacy Policy

Services Juridiques Axess Inc.

Dernière mise à jour : 1er septembre 2024

Services Juridiques Axess Inc. (“nous,” “notre,” “nos”) s’engage à protéger votre vie privée et à veiller à ce que vos informations personnelles soient traitées de manière sûre et responsable. Cette Politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, protégeons et divulguons vos informations personnelles conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, telle que modifiée par le projet de loi 64 (Loi 25).

Services Juridiques Axess Inc.

Last Updated: September 1, 2024

Services Juridiques Axess Inc. (“we,” “our,” “us”) is committed to protecting your privacy and ensuring that your personal information is handled in a safe and responsible manner. This Privacy Policy outlines how we collect, use, protect, and disclose your personal information in accordance with the Act Respecting the Protection of Personal Information in the Private Sector, as amended by Bill 64 (Law 25).

1. Collecte des informations personnelles

1.1 Nous pouvons collecter des informations personnelles que vous nous fournissez volontairement lorsque vous utilisez notre site web, nous contactez ou utilisez nos services. Cela peut inclure votre nom, vos coordonnées et toute autre information que vous choisissez de fournir.

1.2 Nous pouvons également collecter des informations automatiquement par le biais de votre utilisation de notre site web, telles que des adresses IP, le type de navigateur, le comportement de navigation, et toute autre information nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de nos services.

1. Collection of Personal Information

1.1 We may collect personal information that you voluntarily provide to us when you use our website, contact us, or use our services. This may include your name, contact information, and any other information you choose to provide.

1.2 We may also collect information automatically through your use of our website, such as IP addresses, browser type, browsing behavior, and any other information necessary to ensure the proper functioning of our services.

2. Utilisation des informations personnelles

2.1 Nous utilisons les informations personnelles collectées pour vous fournir des services juridiques, répondre à vos demandes et améliorer notre site web.

2.2 Nous pouvons également utiliser vos informations pour vous envoyer des communications concernant nos services ou d’autres informations susceptibles de vous intéresser, à condition que vous ayez consenti à recevoir de telles communications.

2.3 Vos informations personnelles ne seront utilisées que pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et conformément à la loi.

2. Use of Personal Information

2.1 We use the personal information collected to provide you with legal services, respond to your inquiries, and improve our website.

2.2 We may also use your information to send you communications about our services or other information that may be of interest to you, provided you have consented to receive such communications.

2.3 Your personal information will only be used for the purposes for which it was collected, and as permitted by law.

3. Consentement

3.1 Nous exigeons votre consentement explicite pour la collecte, l’utilisation et le partage de vos informations personnelles, sauf si la loi l’autorise ou l’exige autrement.

3.2 Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à [email protected]. Le retrait du consentement peut limiter notre capacité à vous fournir certains services.

3. Consent

3.1 We require your explicit consent for the collection, use, and sharing of your personal information, except where otherwise permitted or required by law.

3.2 You have the right to withdraw your consent at any time by contacting us at [email protected]. Withdrawal of consent may limit our ability to provide you with certain services.

4. Partage des informations personnelles

4.1 Nous ne vendons, ne louons, ni ne partageons vos informations personnelles avec des tiers, sauf si la loi l’exige ou si cela est nécessaire pour fournir nos services (par exemple, partage avec des prestataires de services tiers qui nous assistent dans nos opérations).

4.2 Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles si la loi l’exige ou si nous croyons de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour se conformer aux obligations légales.

4. Sharing of Personal Information

4.1 We do not sell, rent, or share your personal information with third parties except as required by law or as necessary to provide our services (e.g., sharing with third-party service providers who assist us in our operations).

4.2 We may also disclose your personal information if required to do so by law or in the good faith belief that such action is necessary to comply with legal obligations.

5. Sécurité des informations personnelles

5.1 Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisé.

5.2 Malgré nos efforts, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

5.3 Nous nous engageons à mettre en œuvre et à maintenir des mesures de protection physiques, administratives et technologiques pour protéger vos informations personnelles.

5. Security of Personal Information

5.1 We take appropriate security measures to protect your personal information from unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction.

5.2 Despite our efforts, no method of transmission over the Internet or method of electronic storage is completely secure, and we cannot guarantee absolute security.

5.3 We are committed to implementing and maintaining physical, administrative, and technological safeguards to protect your personal information.

6. Vos droits

6.1 Droit d’accès et de rectification : Vous avez le droit d’accéder à vos informations personnelles en notre possession et de demander des corrections si vous pensez qu’une information est inexacte ou incomplète.

6.2 Droit à l’effacement : Vous avez également le droit de demander la suppression de vos informations personnelles, sous réserve de certaines exceptions légales.

6.3 Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de demander que vos informations personnelles soient transférées à une autre organisation dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, le cas échéant.

6.4 Exercice de vos droits : Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à [email protected]. Nous répondrons à votre demande conformément à la législation québécoise.

6. Your Rights

6.1 Right to Access and Correct: You have the right to access your personal information held by us and to request corrections if you believe that any information is inaccurate or incomplete.

6.2 Right to Deletion: You also have the right to request the deletion of your personal information, subject to certain legal exceptions.

6.3 Right to Data Portability: You have the right to request that your personal information be transferred to another organization in a structured, commonly used, and machine-readable format, where applicable.

6.4 Exercising Your Rights: To exercise these rights, please contact us at [email protected]. We will respond to your request in accordance with Quebec law.

7. Évaluations des impacts sur la vie privée (EIVP)

7.1 Si nous introduisons de nouvelles technologies ou engageons des activités susceptibles d’avoir un impact significatif sur votre vie privée, nous effectuerons des évaluations des impacts sur la vie privée (EIVP) pour évaluer et atténuer les risques potentiels pour vos informations personnelles.

7. Privacy Impact Assessments (PIAs)

7.1 If we introduce new technologies or engage in activities that could have a significant impact on your privacy, we will conduct Privacy Impact Assessments (PIAs) to evaluate and mitigate any potential risks to your personal information.

8. Cookies et technologies de suivi

8.1 Notre site web peut utiliser des cookies et des technologies de suivi similaires pour améliorer votre expérience et recueillir des informations sur la manière dont vous utilisez notre site.

8.2 Vous pouvez contrôler l’utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur, mais la désactivation des cookies peut affecter votre capacité à utiliser certaines fonctionnalités de notre site web.

8. Cookies and Tracking Technologies

8.1 Our website may use cookies and similar tracking technologies to enhance your experience and gather information about how you use our site.

8.2 You can control the use of cookies through your browser settings, but disabling cookies may affect your ability to use certain features of our website.

9. Conservation et destruction des données

9.1 Nous conserverons vos informations personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, ou selon les exigences légales.

9.2 Une fois que vos informations personnelles ne sont plus nécessaires, nous les détruirons de manière sécurisée conformément aux lois et réglementations applicables.

9. Retention and Destruction of Data

9.1 We will retain your personal information only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, or as required by law.

9.2 Once your personal information is no longer required, we will securely destroy it in accordance with applicable laws and regulations.

10. Obligation de notifier les violations de données

10.1 En cas de violation de données impliquant vos informations personnelles et présentant un risque de préjudice grave, nous en informerons la Commission d’accès à l’information (CAI) et les personnes concernées sans délai.

10.2 Nous prendrons également toutes les mesures nécessaires pour atténuer l’impact de la violation et prévenir de futurs incidents.

10. Obligation to Notify Data Breaches

10.1 In the event of a data breach involving your personal information that poses a risk of serious harm, we will notify the Commission d’accès à l’information (CAI) and the affected individuals without delay.

10.2 We will also take all necessary measures to mitigate the impact of the breach and prevent future occurrences.

11. Responsabilité et obligation de rendre des comptes

11.1 Nous avons nommé un responsable de la protection des renseignements personnels chargé de veiller au respect de cette Politique de confidentialité et des lois sur la protection des renseignements personnels applicables.

11.2 Notre responsable de la protection des renseignements personnels peut être contacté à [email protected] pour toute question, préoccupation ou demande relative à vos informations personnelles.

11. Responsibility and Accountability

11.1 We have appointed a Privacy Officer responsible for ensuring compliance with this Privacy Policy and applicable privacy laws.

11.2 Our Privacy Officer can be contacted at [email protected] for any questions, concerns, or requests related to your personal information.

12. Langue de la Politique de confidentialité

12.1 Conformément à la Charte de la langue française, cette Politique de confidentialité est disponible en français. En cas de divergence entre les versions anglaise et française, la version française prévaudra.

12. Language of the Privacy Policy

12.1 In accordance with the Charter of the French Language, this Privacy Policy is available in French. In the event of any discrepancy between the English and French versions, the French version shall prevail.

13. Modifications de la Politique de confidentialité

13.1 Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page, et votre utilisation continue du site web après ces modifications constitue votre acceptation de la nouvelle Politique de confidentialité.

13. Changes to the Privacy Policy

13.1 We reserve the right to update or modify this Privacy Policy at any time. Any changes will be posted on this page, and your continued use of the website after such changes constitutes your acceptance of the new Privacy Policy.

14. Coordonnées

14.1 Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette Politique de confidentialité, ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à [email protected].

14. Contact Information

14.1 If you have any questions or concerns about this Privacy Policy, or if you wish to exercise your rights, please contact us at [email protected]